Hibah dapat menjadi sumber pendapatan yang cukup besar, apakah Anda melamar pendanaan film atau atas nama organisasi. Mereka sering meminjamkan kredibilitas selain dukungan moneter, sehingga mereka dapat berperan dalam keberhasilan proyek. Pengenalan nama dari menerima hibah dapat membantu memperluas jaringan Anda dan membangun reputasi Anda. Penulisan hibah sangat berbeda dari jenis tulisan lainnya, tetapi keterampilannya secara langsung dapat ditransfer ke ranah lain dari kehidupan pembuat film. Jika Anda mendekati aplikasi untuk pertama kalinya atau ingin saran khusus tentang menyusun proposal, lihat ini “5 tips untuk menyempurnakan proposal hibah Anda. “

Untuk beberapa tips organisasi dan gaya, dokumenter Berbicara kepada manajer hibah Ida Melissa D'Erdo, yang telah menjadi penulis hibah untuk organisasi kecil dan besar, serta untuk proyek -proyeknya sendiri. Pengalaman Melissa telah mengajarinya bahwa terkadang menulis hibah lebih banyak manajemen proyek daripada menulis dan di sini juga, gairah penting. Baca terus untuk lima tips untuk menulis hibah yang lebih baik.

1. Mulai lebih awal

Terutama jika Anda melamar proyek dengan tim besar, kadang -kadang penting untuk menyiapkan materi Anda lebih awal dari yang Anda pikir perlu. Meskipun prosesnya berkisar secara signifikan tergantung pada aplikasi, Anda mungkin perlu mengirimkan beberapa set materi dan menggambarkan rencana tindakan Anda secara menyeluruh untuk hibah yang didanai pemerintah atau lebih besar. Tidak mungkin untuk menyatukan semua ini pada menit terakhir, terutama ketika bekerja dengan orang lain yang Anda hitung untuk mendapatkan berbagai informasi. Saran Melissa? Mulailah berbulan -bulan sebelum tenggat waktu pengiriman.

“Ini terutama benar jika Anda bekerja dalam parameter suatu organisasi,” katanya. “Jika Anda melakukannya sendiri, satu -satunya orang yang waktu Anda kelola adalah milik Anda. Itu adalah cerita yang berbeda dari ketika Anda bekerja dengan waktu orang lain, ruang orang lain, kebutuhan orang lain.”

Melissa menyarankan dua langkah segera: (1) membuat garis besar dari berbagai pertanyaan dan dokumen yang perlu Anda kumpulkan dan (2) membiasakan diri dengan pemain kunci. Melissa menyarankan agar koneksi awal ini membuatnya lebih mudah untuk meminta bantuan orang lain ketika saatnya tiba untuk mengumpulkan bahan aplikasi yang diperlukan.

2. Berlatih singkatnya

Menulis hibah terutama menantang karena kendala ruang yang dipaksakan oleh banyak organisasi pendanaan. Berikan deskripsi terperinci tentang proyek yang Anda usulkan, termasuk tujuannya, dan kegiatan spesifik yang akan Anda lakukan tidak lebih dari 2.000 karakter. Besar. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Pelamar menghadapi tugas yang menakutkan untuk menyaring ide -ide kompleks dan memaksa pembenaran menjadi sejumlah karakter.

Presisi adalah kunci selama proses ini. “Saya telah melakukan pekerjaan ini penuh waktu selama sekitar tujuh setengah tahun sekarang,” kata Melissa. “Bagi saya, itu melibatkan banyak orang yang tidak belajar tentang cara saya diajarkan untuk menulis dan menghapus kata -kata yang tidak perlu.” Hibah harus tetap menyeimbangkan kreativitas dengan kejelasan, sehingga mereka dapat membaca dengan indah maupun praktis. Menekan naluri untuk prosa bunga daripada teks informasi mungkin yang terbaik ketika Anda harus memprioritaskan komunikasi yang ringkas.

3. Kembali ke dasar

Ketika Melissa bekerja sebagai penulis hibah di Shedd Aquarium di Chicago, ia menulis proposal untuk sebuah institusi dengan beberapa ratus karyawan. Dengan skala yang lebih kecil Ida, ia telah membawa keterampilan organisasi dan kolaboratif yang ia ambil dari pengalaman ini. Berkolaborasi dengan beberapa kolega berarti proyek Anda cenderung berantakan atau dibanjiri dengan ide -ide yang bersaing. Kerja tim bisa menjadi lebih rumit saat digital – kemajuan yang tidak ada sama sekali dengan cepat dibuat seperti hilang, dan kesalahan kecil mungkin menyelinap melewati Anda tanpa disadari ketika mata Anda berkaca -kaca dari melihat layar sepanjang hari. Fokus untuk menurunkan ide-ide yang jelas terlebih dahulu, jadi Anda tidak berakhir dalam siklus pengeditan dan penulisan ulang yang tidak pernah berakhir. Setelah Anda berada dalam tahap akhir mengoreksi proposal Anda, kadang-kadang pendekatan kuno dengan pena dan kertas akhirnya menjadi paling efisien.

“Jika ada banyak orang yang berkontribusi pada hibah yang sedang Anda kerjakan, dan semakin banyak orang membuang teks dan ide dan catatan ke dalam dokumen digital, semakin mungkin nada nada tidak akan konsisten,” Melissa mengakui. “Atau jika Anda mencoret -coret catatan dengan sangat cepat, mungkin ada kesalahan ketik, dan Anda hanya terus mengedit. Sunting untuk tata bahasa terakhir ketika Anda siap untuk mencetaknya dan melihat salinannya karena semuanya idealnya benar pada saat itu.”

4. Menghancurkan angka -angkanya

Sementara Anda terjebak dalam menyampaikan dampak dan proses proyek Anda, akan sangat membantu untuk mengingat objektivitas angka. Lagi pula, Anda mengajukan sejumlah uang, jadi penting untuk menetapkan bahwa Anda telah memiliki keberhasilan sebelumnya mengelola keuangan Anda secara efektif atau menunjukkan bahwa Anda telah menggunakan uang yang diberikan untuk proyek sebelumnya dengan baik. Angka bukan hanya pelengkap.

“Memastikan bahwa narasi hibah berkomunikasi dengan angka -angka itu sangat penting karena anggaran dan laporan keuangan juga menceritakan sebuah kisah,” Lissa merekomendasikan. “Saya bukan orang yang benar -benar menjadi orang, saya adalah orang yang kata -kata, jadi itu adalah bagian yang lebih sulit untuk melakukan pekerjaan ini untuk saya. Tetapi ini adalah bagian penting dari penulisan dan pelaporan hibah. Penting untuk memastikan bahwa dua bagian dari proposal atau laporan apa pun menceritakan kisah yang sama dan tidak menceritakan kisah yang berlawanan.”

5. Memiliki kepentingan

Ini mungkin poin yang jelas, tetapi percaya pada kata -kata yang Anda tulis pasti berguna dalam memastikan kesuksesan aplikasi Anda! Anda tidak dapat selalu mengontrol atas namanya yang akan Anda tulis proposal, tetapi memiliki minat dalam keberhasilan proyek menambah rasa ketulusan yang jelas. Bagi Melissa, “untuk menikmati pekerjaan ini dan bersikaplah sangat baik dalam hal itu, saya menghargai hubungan pribadi dan minat serta investasi dalam pekerjaan yang terjadi. Saya yakin banyak orang yang melakukan pekerjaan ini mungkin akan mengatakan hal yang sama.”

Arushi Khare adalah seorang penulis dari Los Angeles dan Publikasi Magang Musim Panas 2024 di IDA.